Attestasjons- og prosessflyt
- Automatisert og fleksibel flyt for en elektronisk reiseregningCurrent Reise & Utlegg leveres med elektronisk dokumentflyt for attestering, purring og godkjenning av reiseregninger og utgiftsrefusjoner.
Current Reise & Utlegg hjelper din bedrift med å forbedre og automatisere attestasjons- og prosessflyten for en elektronisk reiseregning eller et utlegg, hvilket gjør det raskere og enklere for din bedrift å refundere utgifter og viderefakturere kostnader i forbindelse med reisevirksomhet.
(Klikk her for å se oversiktsbildet i full størrelse)
Attestasjons- og prosessflyten for elektroniske reiseregninger i Current Reise & Utlegg er svært fleksibel og konfigurerbar. Det anbefales et samarbeid mellom din bedrift og kundekonsulent fra UNIT4 Current Software for å optimalisere arbeidsflyten for en reiseregning basert på deres behov og retningslinjer, samt Currents erfaringer fra andre tilsvarende kundecaser.
Eksempel på prosessflyt for en reiseregning
Current-produktene tilrettelegger for at alle medarbeidere på en enkel måte kan bidra til datafangsten - og selv enkelt føre sin egen elektroniske reiseregning. Arbeidsflyten gjennom systemet for reiseregningen er effektiv og oversiktlig.
I arbeidsflyten konfigureres det hvor enhver rolle har rett til å ”flytte” og behandle en reiseregning eller et utlegg.
- En ansatt gis kun tilgang til å ”flytte” en reiseregning mellom sitt eget skrivebord og avdelingsleders/prosjektleders innboks.
- Avdelingslederen/Prosjektlederen gis tilgang til å flytte en reiseregning tilbake til den ansatte eller fram til innboks for lønn/økonomi for videre behandling.
- Lønn/økonomi gis tilgang til å flytte reiseregningen tilbake til alle ovenstående rollene eller fram til ”godkjent” for eventuell overføring av reiseregninger til lønn- og/eller økonomisystem.
Dette er altså bare et eksempel på hva som kan settes opp for behandling av en reiseregning. Man kan konfigurere dette helt og fullt etter eget ønske slik at reiseregninger behandles i henhold til bedriftens behov.