Effektiviser reiseoppgjøret
- effektiv administrasjon av reiseregninger frigjør tid og penger til din bedriftMed Current Reise & Utlegg effektiviserer din bedrift administrasjonen av reiseoppgjør og reiseregninger.
Våre kunder kan forvente en rask uttelling og effekt i alle organisasjonsledd ved innføring av ny reiseregningsløsning. Hovedhensikten med å implementere Current Reise & Utlegg er å effektivisere prosessene, samt få bedre kontroll over kostnadene i forbindelse med reiseregninger og utlegg.
Current Reise & Utlegg - mer enn reiseregninger
Alle typer reiseregninger kan behandles i ett og samme system. I tillegg til reiseregning etter statens, bedriftens eget regulativ eller reiser etter regning, kan andre regningstyper defineres med egne behandlingsregler, lønnsarter og kostnadstyper. Eksempler på regningstyper kan være kilometergodtgjørelse/kjørelister eller refusjon av ulike utlegg som telefoni, bredbånd og avisabonnement.
Current Reise & Utlegg effektiviserer reiseoppgjør fordi det har:
Brukervennlig grensesnitt
- Brukervennlighet står i fokus - det er enkelt for brukerne å registrere en reiseregning.
- Godkjenningsprosessen for reiseregninger og utlegg er oversiktelig og enkel.
Kvalitetssikring under registreringen som minimerer feil på reiseregningene
- Current Reise & Utlegg ivaretar de til enhver tid gjeldende regler og forskrifter for reiseregninger.
- Håndterer bedriftens egne særavtaler og satser for en reiseregning.
Oversiktlig og rask attestasjons- og prosessflyt for reiseregninger
- Attestasjon med logging av endringer som er gjort på reiseregningene.
- Mulighet for purring av utvalgte personer og grupper (via e-post) for behandling av reiseregninger og utlegg.
Gjenbruk av elektronisk informasjon
- Reiseregningsløsningen kan integreres mot ERP og lønnssystem slik at en reiseregning kan overføres til utbetaling og viderefakturering.
- Automatisk import av korttransaksjoner og valutakurser til bruk ved føring av en reiseregning.
Unike rapport- og analysemuligheter
- Pivotfunksjonalitet med ”drill-down” til ønsket detaljnivå slik at bedriften får full oversikt og kontroll på reisekostnader.